9 ขั้นตอนที่ทำให้คุณมี PRODUCTIVITY
=====
หากคุณทำไม่ได้ตามเป้าหมายที่คุณตั้งไว้
ทั้งในระดับ รายวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี
มันเป็นเรื่องปกติ
แต่คุณจะทำได้ดีขึ้นหลังจากอ่านบทความนี้
=====
1/9 #เขียนมันเอาไว้
ผู้คนประมาณ 42% จะทำตามเป้าหมายได้ดีขึ้นเมื่อเขียนมันเอาไว้
จากการวิจัยจาก Harvard พบว่า
84% ไม่มีเป้าหมายในการทำสิ่งต่าง ๆ
13% ไม่ได้เขียนเป้าหมายเอาไว้
และมีเพียง 3% เท่านั้นที่เขียนมันลงไป
.
โดยพบว่า คน 3% ที่เขียนเป้าหมายจะทำตามเป้าหมายที่ตั้งไว้
ได้มากกว่าคนที่ไม่เขียนประมาณ 3 เท่า
=====
2/9 #ใช้กฏของปู่Buffett 5/25
ปู่ตั้งกฏวิธีที่ทำให้มี Productivity มากขึ้นดังนี้
– เขียน 25 เป้าหมายที่อยากทำมากที่สุดตามลำดับ
– โฟกัสที่ 5 เป้าหมายแรก
– ทิ้งอีก 20 เป้าหมายที่เหลือซะ
.
เพราะ 25 เป้าหมายเยอะเกินไป
ตั้งใจทำแค่ 5 เป้าหมายที่สำคัญก็พอ
=====
3/9 #EisenhowerBox
ใช้สิ่งที่เรียกว่า Eisenhower Box หรือ Eisenhower’s matrix
คือแบ่งการทำงานต่าง ๆ เป็นสี่ส่วนตามความสำคัญ โดยใช้ความด่วนและความสำคัญเป็นเกณฑ์ดังนี้
– ด่วนและสำคัญ (ทำก่อนเสมอ)
– ไม่ด่วนแต่สำคัญ (ทำเป็นลำดับที่ 2)
– ไม่ด่วนแต่สำคัญ (ทำเป็นลำดับสุดท้าย)
– ไม่ด่วนและไม่สำคัญ (ไม่ต้องทำ ทิ้งมันไปซะ)
=====
4/9 #กินกบก่อน
คือให้ทำงานที่เราไม่อยากทำ ใช้พลังมากที่สุดเป็นอย่างแรกของวัน (หรือเป็นงานที่ด่วนและสำคัญในข้อก่อน)
โดยขั้นตอนที่ทำให้การกินกบนั้นง่ายขึ้นคือ
– ปิดการรบกวนต่าง ๆ
– เปิดเพลงคลอเบา ๆ
– เลือกช่วงเวลาที่เรารู้สึกมีพลังงานที่สุดของวัน
=====
5/9 #เทคนิคPomodoro
ทำลูปนี้ไปคู่ระหว่างที่คุณทำสิ่งที่ยากที่สุดในแต่ละวัน
– ทำสิ่งที่คุณ focus 25 นาที
– พักเบรก 5 นาที
ทุก ๆ การทำ 4 รอบ ให้ (2 ชั่วโมง) ให้พัก 30 นาที
ซึ่งการทำแบบนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิที่มากขึ้น
=====
6/9 #แบ่งเป้าหมายใหญ่เป็นเป้าหมายที่เล็กลง
เมื่อคุณมีเป้ารายปี มักจะทำมันไม่สำเร็จ เพราะเราไม่รู้จะเริ่มตรงไหน
ให้แบ่งมันออกเป็นก้าวที่เล็กลง
– จากเป้าหมายประจำปี แบ่งเป็นเป้าหมายประจำไตรมาส เดือน สัปดาห์ วัน
การทำจากก้าวเล็ก ๆ จะช่วยให้คุณทำเป็นนิสัยและทำสำเร็จตามเป้าหมายใหญ่ ๆ ง่ายกว่า
=====
7/9 #กฏของ Parkinson
อย่าให้เวลาตัวเองมากไป
งานจะเพิ่มขึ้นมาตามเวลาที่เหลือ
ถ้าคุณมีเวลามากขึ้น คุณจะทำมันจนเต็มเวลาแต่ไม่ได้มีผลงานที่ดีขึ้น
ดังนั้นให้ตั้งเป้าหมายที่มีกำหนดการชัดเจนและท้าทายตัวเอง
=====
8/9 #ทำให้เป็นนิสัย
วิธีที่ง่ายที่สุดในการจะทำตามเป้าหมายได้คือ
“ทำมันให้เป็นนิสัย”
.
ถ้าคุณอยากเป็นนักเขียน ให้เขียนมันทุกวัน
ถ้าคุณอยากเป็นนักวิ่งให้วิ่งทุกวัน
ถ้าคุณอยากเป็นนักลงทุนแบบไหน ให้คุณฝึกตาม framework นั้นทุกวัน
=====
9/9 #กฏ5นาที
วินัย > แรงบันดาลใจ
เลือกเป้าหมายที่คุณจะเริ่มทำมันทุกวันเช่น
– วิ่ง
– อ่านหนังสือ
– เขียน
– ออกกำลังกาย
แค่วันละ 5 นาที เมื่อเริ่มแล้วขอให้ทำได้อย่างต่อเนื่อง
จาก 5 นาทีจะค่อย ๆ เพิ่มไปด้วยตัวมันเอง รู้ตัวอีกทีคุณก็ทำมันได้อย่างสบาย ๆ
=====
สรุปสั้น ๆ ทำอย่างไรให้มี Productivity
#ตั้งเป้า
– เขียนเป้าหมาย
– กฏ5/25 (เลือกทำเฉพาะที่สำคัญ)
– ใช้ Eisenhower Box (จัดความสำคัญและความด่วนของสิ่งที่จะทำ)
#โฟกัส
– กินกบก่อน (ทำสิ่งที่ต้องทำให้เวลาที่มีพลังที่สุด)
– ตัดสิ่งรบกวนและโฟกัสในช่วงเวลานั้น
– เทคนิค Pomodoro (แบ่งเวลาพักเป็นช่วงสั้น ๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิขึ้น)
#ลงมือทำ
– แบ่งเป้าหมายใหญ่เป็นเป้าหมายที่เล็กลง
– กฏของ Parkinson (อย่าให้เวลาตัวเองมากไป ตั้งเป้าหมายท้าทายตัวเองเสมอ)
– ทำให้เป็นนิสัย
.
BottomLiner
Source: Clint Murphy
